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WPS制作党政机关公文函头(附参数、步骤)

之前我们给大家科普了党政机关公文的相关知识,今天咱们一起来看看任何单位都可能会用到的函,为了便于咱们学习和了解函,我把函的样式、参数等内容放到了一张图片上,具体内容如下:

函的样式及参数

函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

文章函头纸如何用WPS制作出来呢,我的操作步骤如下:

  1. 设置上下页边距:上30㎜,下20㎜——(发文机关标志距上页边为30㎜、第二条红色双线距下页边20㎜),这样设置的好处就是,方便找到30㎜、20㎜的位置,在红色双线和发文机关标志设置好以后,直接拖动表格与上页边对齐即可(需要注意的时,拖动上下位置后,最好给表格重新设置一下居中)。当然,如果实际操作过程中,如果红色双线跳到了下一页,我们就要对页边距进行微调。
  2. 制作第一条红色双线:插入2行1列的表格——选中表格(点击右键选择“表格属性”)——将指定宽度设置为17㎝/170㎜——对齐方式选择“居中”,点击确定。

设置双红线长度、居中

再次选中表格属性——选择“行”——点击“上一行”或“下一行”选中“第2行”——勾选“指定高度”将数值调整为“0.14㎝”——行高值选择“固定值”,点击确定。

设置第2行行高

再次选中表格属性——点击“边框和底纹”——设置栏选择“无”——线型一般默认是直线(可以不用选择)——颜色选择“红色”——宽度选择“2.25磅”——点击“下框线”——将宽度由2.25磅改为“1磅”——点击“内部横框线”,点击确定。

设置边框和底纹

设置表格内横框线

将鼠标移至表格第一行,在里面输入发文机关标志(发文机关全称或规范化简称),字体为红色方正小标宋简体,居中排布,字少可以大一点,字与字的间距宽一点,字比较多,可以用简称,或者字稍微小一点,字与字的间距也稍微小一点。我文中示例用的字号是“小初”。 发文机关标志与 第一条红色双线的距离为4㎜,我们可以用鼠标直接拖动表格中间的那条线。

3.第一条红色双线与文中第一个要素(份号、文号)距离3号汉字的7/8,也就是14磅或4.9㎜,如有文号,文号顶格居版心右边缘编排。实际操作过程中,如果不需要这么精确可以大概估计一下,如果需要精确一点,可以用尺子量一下,也可以借助鼠标光标进行大致测量,比如用鼠标光标和3号字体(16磅)进行对比。如果需要微调,可以选中份号或文号——点击右键(选择“字体”)——选择“字符间距”——在位置选项中根据需要选择“上升或下降”(调整右边数值)。

字符间距设置(可调整左右、上下距离)

4.标题居中排布,与其上最后一个要素相距2行。标题与主送机关之间空1行

标题上空2行、下空1行

5.版记不加印发机关、印发日期、分隔线

6.第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8,也就是14磅或4.9㎜。如果想要这个距离更精确,可以在第二条红色双线上多加一栏表格,去掉文字上、左右三条边框,同时将行高设置为42磅或148㎜或1.48㎝,上下居中,这样的距离正好符合要求。(注:四号字体高度为14磅或4.9㎜)

7.首页不显示页码

8.第二条红色双线制作方法同上第一条。

以上参数按照《党政机关公文格式》设定,其中没有具体规定数值的,是我个人的工作经验,仅供大家参考,不妥之处请大家多多批评指正。

有公文写作需求的朋友,请记得点点关注,咱们共同学习,一起进步,同时也请大家多提宝贵意见,谢谢大家!

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