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如何快速写出一篇合格的转发类通知

掌握通知的写作是公文的入门功课。通知的类型较多,要想准确掌握不同通知的功能,熟练掌握每种通知的写作方法,需要在掌握每种通知基本理论的基础上,进行一定的写作练习。

上一篇文章,和大家分享了最常见的印发类通知、会议通知的写法。今天继续和大家分享通知的另外2种写法。和上一篇文章一样,会附上万能公式及常用模板,小白也能快速上手。非体制内的朋友,也可以看看,任何事情的底层逻辑都是相通的,写作也不例外。

一、转发类通知

主要用于转发上级或不相隶属单位的文件。

常见标题写法:发文机关名称+关于转发《XXX》的通知,或者发文机关名称+转发XXX关于XXX的通知

常见正文组成要素:通知缘由(常省略)+转发内容+执行要求。(转发原文另起一页附在后面)。

转发类通知示例

【解析】以上示例是市教育局发布的转发类通知。标题是完整要素的公文标题,由发文机关名称+转发XXX关于XXX的通知构成。正文省略了通知缘由,由两部分组成:转发内容(《省教育厅关于做好XXX工作的通知》)+执行要求(认真做好XXX工作、切实加强XXX等)。这篇通知值得我们学习的地方是,通知结合所在地方实际,提出了具体的贯彻落实要求,为下级开展相关工作明确了方向。

除了以上写法,转发类通知还有以下常见写法:

为深入贯彻落实XXX精神,进一步加大XXX工作力度,加强我市/县/区XXX工作。现将《XXX》(文号)转发给你们,请结合工作实际,认真抓好贯彻落实。

现将《XXX》(文号)转发给你们,请结合实际抓好贯彻落实。

现将《XXX》(文号)转发给你们,请遵照执行。

现将《XXX》(文号)转发给你们,请认真学习研究,并结合实际抓好落实。

近期,XXX印发了《XXX》(文号),对XXX工作进行了规范,对XXX作出了具体规定,具有较强的针对性和操作性。现转发给你们,请结合实际学习借鉴。

二、批转文件类通知

主要用于批准转发下级单位文件。

常见标题写法:发文机关名称+关于批转《XXX》的通知,或者发文机关名称+关于批转XXX的通知

常见正文组成要素:通知缘由(常省略)+批转内容+执行要求。(批转原文另起一页附在后面)

批转文件类通知示例

【解析】以上示例是县政府发布的批转文件的通知。标题由发文机关名称+关于批转XXX的通知构成。正文省略了通知缘由,由两部分组成:批转内容(《XXX实施方案》)+执行要求(请认真组织实施)。

除了以上写法,批转文件类通知还有以下常见写法:

XXX拟定的《XXX》已经XXX研究同意,现批转给你们,请结合自身职责,认真组织实施。

现将XXX拟定的《XXX》批转给你们,请认真贯彻执行。

XXX拟定的《XXX》已经XXX会议研究通过,现批转给你们,请结合实际抓好贯彻落实。

现将XXX拟定的《XXX》批转给你们,请结合以下要求,一并抓好贯彻落实。

从现实使用情况来看,现在用批转形式发布通知的情况已经越来越少了,用转发的形式发布通知的情况越来越多。具体的做法是,将批转改成转发。

常见正文的写法是

XXX《XXX实施方案》已经XXX同意,现转发给你们,请认真贯彻落实。

XXX《XXX实施方案》已经XXX领导同志同意,现转发给你们,请认真抓好贯彻落实。

XXX、XXX、XXX《XXX意见》已经XXX同意,现转发给你们,请结合以下要求,一并抓好贯彻落实。

总的来说,转发类通知、批转文件类通知常常由通知缘由(常省略)+转发(批转)内容+执行要求3部分组成。其中通知缘由通常省略不写。转发(批转)内容用一句把原发文单位、文件名称写清楚即可。执行要求有2种写法,一种是简单写法,常常是一句话(如请遵照执行)、或者是几句话、一段话;另一种是详细写法,主要是根据转发文件要求,结合工作实际情况提出更有针对性、更具体的执行要求。

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