写了这么长时间的公文材料,今天小编和大家讲讲行文的规范格式。
1、纸张大小:一般采取A4型纸
2、页边距:上白边一般为37mm±1mm(下白边一般35mm) ,左白边一般为28mm±1mm(右边一般为26mm)(括号里内容为赵老师根据版心算出来的,不准确的请同学们指正)
3、字体颜色:无特殊说明的公文中均为黑色。
4、排版规格:正文一般为仿宋字3号,一般一页排版22行,每行排28个字。
5、印刷要求:一般无特殊要求,进行双面印刷。
6、装订要求:左侧双订装订,分别在上下1/4处装订。
7、标题要求:总标题为2号方正小标宋简体(没有的可以自行下载),居中。(标题如较长需换行,一定要保证完整的词在一行,标题排列应当使用梯形或菱形)
8、主送单位:总标题下空一行(空行一般为固定12mm),左侧顶格用3号仿宋体字,一行不够下一行还要顶格写,最后一个机关写完后加全角冒号。
9、正文:每自然段空2格,下一行顶格(数字、年份不能分行写)。第一标题:3号黑体;第二标题:3号楷体加粗;第三、第四标题:3号仿宋加粗,文中结构层次序数依次为:一、(一)、1、(1)标注。
10、附件:公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字写“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格写“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致(如“附件1”)。
11、落款:发文单位名称(全称);名称下一行,用阿拉伯数字将年月日写全,年份要用全称,月日不编虚数(即1不编为01)。
12、页码:用4号半角阿拉伯数字,数字左右各放一条4号一字线,单页居右空一字,双页居左空一字。