公文结构
开头:说明行文的背景、目的、原因、依据、意义等。
主体:说明具体事项和要求,即告知或要求贯彻执行的具体事项、作出的具体评价或决定、提出需要解决的具体问题、指明解决问题的主要原则和对策等。
结尾:作出结论或者提出希望、号召等。
开头
案例:为完成2024年度人员需求,快速引进适合岗位要求的人员,根据公司内部员工推荐优秀人选入职的奖励办法,对本季度参与推荐的员工进行奖励。现将具体事项通知如下:
主体
通常排列次序:
◆ 总分总 ,先主观,后客观
◆ 先宏观,后微观 ◆ 先思后行
◆ 先重要,后次要 ◆ 先虚后实
◆ 先主业,后辅业 ◆ 按类集中
◆ 先特有,后共有 ◆ 依流程展开
结尾
1.自然结尾式
请各单位迅速将本次会议精神传达给有关部门,并并督促抓好贯彻落实。
2.概括总结式
由此可见,制定岗位绩效考核标准,严格考核,落实考核结果,是落实岗位责任制,扎实企业各项管理工作的有效办法。
3.号召激励式
同志们,营销任务艰巨,责任重大,使命光荣。我们一定要振奋精神,狠抓落实,努力开创新局面!
4.专用词语式
——特此通知(报告、批复、函复、函告、通报)。
——以上方案妥否,请批示。
——以上事项请尽快函复为盼。
——请予接洽为荷。