站在巨人的肩膀上，才能看得更远走得更快。个人如此，单位也一样。为此，我们时常需要到外单位去考察学习、交流学习、参观交流。为了便于交流双方提前做好准备工作，往往会提前给对方发一个函。

相对其他公文来说，用于考察学习、交流学习、参观交流的函比较简单。尽管如此，还是有粉丝留言问我，拜访函怎么写。今天我给大家提供一个最常用的模板框架，供大家参考。

一、标题

法定文种的标题，在构成要素上，由“发文机关名称+事项+文种”组成。由此，用于考察学习、交流学习的函，可以这么写“XXX（发文机关名称）关于赴贵单位/XXX（拜访单位名称）考察学习/交流学习/参观交流/进行拜访的函”。

二、正文

发函依据+引出下文过渡句+拜访时间+参加拜访的人员+想拜访的内容+结束语+联系人及电话+附件（需要时添加）。

发函依据：简单点，可以用一两句话写完。比如，为了学习贵单位在XXX方面的宝贵经验，密切我单位与贵单位之间的交流……或为了贯彻落实XXX精神，学习贵单位在XXX方面的先进经验，密切我单位与贵单位之间的交流……或为了学习借鉴贵单位在XXX方面的先进经验做法，做好我单位XXX工作……

引出下文的过渡句：我局/单位/厅拟于近期/XXX月XXX日组织人员到贵单位考察学习/交流学习进行拜访，请予接洽为感/为谢。或我局/单位/厅XXX局长/厅长/校长等一行XXX人，拟于XXX月XXX日到贵单位考察学习/交流学习/参观交流/进行拜访，现将有关情况函至贵单位。

考察学习/交流学习/拜访时间：XXX年XXX月XXX日（星期XXX）XXX点。时间比较长的话，可以写成起止时间，比如XXX年XXX月XXX日至XXX日,预计XXX月XXX日（星期XXX）XXX点到达贵单位。

参加考察学习/交流学习/拜访人员：依次列出来，姓名+职务，比如张三（XXX县财政局局长），或者张三 XXX县财政局局长。

考察学习/交流学习/拜访内容：学习贵单位在XXX、XXX、XXX等方面的先进经验做法。或考察贵市/县/单位在XXX等方面的成功经验及主要做法。如果想考察学习的内容较多，可以分条列出来。

结束语：此函/特此致函/特此致函，恳请回复为盼。如果第一段没有写“请予接洽为感/为谢”时，这里也可以写“请予接洽为感/为谢”。

联系人及电话：为了方便对方询问相关情况，便于后续沟通。

附件：根据需要添加。常见的有，考察人员名单较多时，可以用附件单独列出来附在后面。考察交流较复杂时，可能需要附上考察学习工作方案。如果对方不了解本单位时，甚至可以把单位简介作为附件。较为简单不宜写在函中的事情，可以通过后续电话沟通解决。

（一）如果去考察学习的单位距离较远，需要用餐和住宿时，有时可以请对方帮忙预定。请对方帮忙预定的好处是，对方如果经常接待，可能会和附近的酒店签订协议，也就会有协议价，比自己预定要便宜。当然，具体要视情况而定，最重要的是要符合国家相关规定，不能超标。

（二）最好提前一个星期给对方发函，这样便于对方提前安排工作。

以下为参考模板，不妥之处请大家批评指正。

模板是为了帮助大家提高写作效率，你可以根据单位实际，拟订一个或几个适合本单位实际的常用模板。在需要的时候，直接在模板的基础上进行修改，这样可以大大地提高工作效率。